صفحة تفاعلية تشرح الصفحات الأساسية، متى تستخدم كل صفحة، وما النتيجة التي تتوقعها بعد كل عملية.
خريطة الدليل
تطبيق النظام هو مكان إدارة الشركة، مساحات العمل، الفروع، الاشتراك، الشعار، والانتقال بين التطبيقات.
ما فائدة الصفحة؟
تعرض حالة الاشتراك، التطبيقات المتاحة، حدود الباقة، وعدد المستخدمين ومساحات العمل.
متى أستخدمها؟
بعد تسجيل الدخول أو عند التأكد من أن الشركة تملك تطبيق المحاسبة أو نقطة البيع أو الموارد البشرية.
ما النتيجة؟
فهم سريع لما هو مفعل للشركة وما الذي يحتاج إعداداً.
ما فائدة الصفحة؟
تنشئ بيئات عمل مستقلة داخل نفس الشركة، لكل مساحة اسم وشعار وعملة وضريبة وحسابات وإعدادات.
متى أستخدمها؟
عندما تكون الشركة تعمل بأكثر من نشاط أو مؤسسة فعلية وتحتاج فصل البيانات بالكامل.
ما النتيجة؟
مساحة عمل جديدة جاهزة لإعداد الحسابات والعمليات الخاصة بها.
ما فائدة الصفحة؟
ينقل المستخدم من مساحة إلى أخرى مع تغيير الروابط والبيانات المعروضة حسب المساحة النشطة.
متى أستخدمها؟
عند العمل على شركة/فرع/نشاط آخر داخل نفس الحساب.
ما النتيجة؟
كل صفحة في النظام والمحاسبة ونقطة البيع تعرض بيانات المساحة المختارة.
ما فائدة الصفحة؟
تعرف مصدر العملية داخل مساحة العمل مثل فرع نابلس أو الخليل.
متى أستخدمها؟
عند الحاجة لمعرفة أين تمت العملية بدون فصل الحسابات.
ما النتيجة؟
فلترة وتقارير حسب الفرع مع بقاء الحسابات مشتركة داخل المساحة.
ما فائدة الصفحة؟
تعدل اسم المساحة، العنوان، الهاتف، الرقم الضريبي، الشعار، والعملة الخاصة بهذه المساحة.
متى أستخدمها؟
قبل الطباعة أو إصدار الفواتير الرسمية.
ما النتيجة؟
ترويسة ومستندات وتقارير تحمل بيانات المساحة الصحيحة.
إدارة المستخدمين، أدوارهم، صلاحياتهم، والتطبيقات التي يستطيعون فتحها داخل كل مساحة عمل.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض مستخدمي الشركة وحالتهم والتطبيقات والمساحات المرتبطة بهم.
متى أستخدمها؟
عند مراجعة من يستطيع الدخول للنظام أو عند البحث عن مستخدم لتعديل صلاحياته.
ما النتيجة؟
وصول سريع لصفحة المستخدم وصلاحياته.
ما فائدة الصفحة؟
ينشئ مستخدماً باسم دخول وكلمة مرور ودور ومساحات عمل مسموحة.
متى أستخدمها؟
عند إضافة محاسب، كاشير، مدير فرع، أو موظف جديد.
ما النتيجة؟
مستخدم يستطيع تسجيل الدخول فقط للتطبيقات والمساحات المصرح بها.
ما فائدة الصفحة؟
تعرض الصلاحيات الأساسية الناتجة عن الدور مثل مدير أو محاسب أو كاشير.
متى أستخدمها؟
لفهم لماذا يستطيع المستخدم فتح صفحة أو تنفيذ عملية معينة.
ما النتيجة؟
صورة واضحة للصلاحيات التي تأتي من الدور.
ما فائدة الصفحة؟
تضيف أو تمنع صلاحيات محددة مع احترام التطبيق والمساحة.
متى أستخدمها؟
عند إعطاء مستخدم صلاحية صغيرة خارج دوره أو منع صلاحية من دوره.
ما النتيجة؟
تحكم أدق بدون تحويل كل مستخدم إلى مدير كامل.
ما فائدة الصفحة؟
يحدد في أي مساحة عمل يعمل المستخدم وما دوره في كل واحدة.
متى أستخدمها؟
عندما يكون المستخدم كاشيراً في مساحة ومحاسباً في مساحة أخرى.
ما النتيجة؟
صلاحيات مختلفة حسب المساحة بدل صلاحية عامة وخطرة.
سجل إجراءات المستخدم، الدعم، الشكاوى، الاشتراك، الباقة، وأمان الدخول.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض العمليات المهمة مثل إنشاء فاتورة، تعديل صنف، رفع شعار، تغيير سعر صرف أو تعديل مستخدم.
متى أستخدمها؟
عند التحقيق في تغيير أو مراجعة نشاط مستخدم داخل شركة أو مساحة.
ما النتيجة؟
معرفة من فعل ماذا ومتى ومن أي جهاز وعنوان.
ما فائدة الصفحة؟
تسمح للمستخدم بإرسال طلب دعم أو شكوى من زر المساعدة، ويستطيع المدير الرد.
متى أستخدمها؟
عند وجود مشكلة تشغيلية أو سؤال أو طلب متابعة.
ما النتيجة؟
محادثة دعم محفوظة ومصنفة بدل ضياع الطلبات في الرسائل.
ما فائدة الصفحة؟
تعرض التطبيقات المشمولة والحدود مثل المستخدمين، المساحات، الملفات، الحسابات، والمخازن.
متى أستخدمها؟
عند معرفة سبب منع إنشاء مستخدم أو مساحة أو ملف إضافي.
ما النتيجة؟
فهم حدود الباقة قبل طلب ترقية.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض بيانات الحساب وخيارات الأمان وتغيير كلمة المرور والخروج.
متى أستخدمها؟
عند تحديث بيانات الدخول أو الانتقال بين الحسابات.
ما النتيجة؟
جلسة آمنة وبيانات دخول واضحة.
ما فائدة الصفحة؟
ينقل المستخدم من النظام إلى المحاسبة أو نقطة البيع أو الموارد البشرية مع نفس مساحة العمل.
متى أستخدمها؟
بعد اختيار مساحة العمل الصحيحة من النظام.
ما النتيجة؟
عدم الرجوع للمساحة الافتراضية أثناء التنقل.