صفحة تفاعلية تشرح الصفحات الأساسية، متى تستخدم كل صفحة، وما النتيجة التي تتوقعها بعد كل عملية.
خريطة الدليل
مثال تفاعلي يوضح كيف يقرر المستخدم ما يظهر في العرض وما يظهر في الطباعة: الشعار، الفرع، الضريبة، كثافة جدول الأصناف، واتجاه ترويسة المستند.
محاذاة الترويسة
معاينة المستند
فاتورة مبيعات
العميل: شركة المثال
الفرع: رام الله
ضريبة القيمة المضافة: 16%
في النظام الحقيقي يمكن تخصيص أعمدة كل نوع مستند، إظهارها في العرض فقط أو في الطباعة فقط، وتغيير الترويسة والتوقيع والمسافات حسب حاجة الشركة.
الفواتير، القيود، سندات القبض والدفع، المردودات، الإشعارات، والعمليات التي تسجل الحركة المالية اليومية.
ما فائدة الصفحة؟
تعطيك نظرة سريعة على المبيعات، المشتريات، الحسابات، الشيكات، المخزون، وإحصائيات المعاملات.
متى أستخدمها؟
ابدأ منها يومياً لمعرفة ماذا حدث في مساحة العمل قبل الدخول للتفاصيل.
ما النتيجة؟
قرار سريع: هل تراجع المبيعات، الحسابات، المخزون، أو الشيكات أولاً.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض كل العمليات المالية مع الفلترة حسب النوع، التاريخ، الفرع، المصدر، والحالة.
متى أستخدمها؟
عندما تبحث عن فاتورة، سند، قيد، إشعار، أو عملية شيك سابقة.
ما النتيجة؟
تصل إلى صفحة العرض أو الطباعة أو التعديل أو الحذف حسب صلاحيتك.
ما فائدة الصفحة؟
يسجل حركة مالية يدوية بين حسابات مدينة ودائنة مع عملة وسعر صرف ومرجع.
متى أستخدمها؟
للحركات التي لا تمثل فاتورة أو سند جاهز مثل التسويات والتحويلات الخاصة.
ما النتيجة؟
قيد متوازن يظهر في كشف الحساب والتقارير المالية.
ما فائدة الصفحة؟
يسجل قبض المال من عميل أو دفع المال لمورد أو موظف أو حساب آخر، نقداً أو بشيكات.
متى أستخدمها؟
عند استلام أو دفع مبلغ خارج الفاتورة أو عند تسديد رصيد سابق.
ما النتيجة؟
تحديث أرصدة الحسابات والشيكات والصندوق أو البنك.
ما فائدة الصفحة؟
تسجل بيع أو شراء أصناف أو خدمات مع ضريبة، خصم، عملة، مخزن، فرع، وسند تلقائي اختياري.
متى أستخدمها؟
عند البيع للعميل أو الشراء من المورد وإثبات أثرها على الحساب والمخزون.
ما النتيجة؟
معاملة مالية ومخزنية كاملة تظهر في التقارير وكشف الحساب وحركة الصنف.
ما فائدة الصفحة؟
تعالج رجوع البضاعة أو تغيير السعر أو تصحيح قيمة فاتورة بعد إنشائها.
متى أستخدمها؟
عند إرجاع جزء من فاتورة أو تعديل قيمة مستحقة بدون حذف العملية الأصلية.
ما النتيجة؟
أثر عكسي منظم مرتبط بالفاتورة الأصلية ويحافظ على التاريخ.
إدارة العملاء، الموردين، الموظفين، البنوك، الصناديق، كشف الحساب، وحياة الشيك من الإنشاء حتى التحصيل أو الرفض.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض الحسابات حسب النوع والرصيد والبحث والعملة ورقم الحساب.
متى أستخدمها؟
للوصول إلى عميل أو مورد أو بنك أو حساب نظام بسرعة.
ما النتيجة؟
اختيار الحساب ومراجعة بياناته أو كشفه أو العمليات المرتبطة به.
ما فائدة الصفحة؟
يبني حساباً بأسماء متعددة ولغة وعملة وبيانات اتصال.
متى أستخدمها؟
قبل إصدار فاتورة أو سند لشخص أو جهة جديدة.
ما النتيجة؟
حساب يظهر في القوائم ويمكن استخدامه في العمليات والتقارير.
ما فائدة الصفحة؟
ينشئ مجموعة حسابات للبنك: جاري، توفير، شيكات برسم التحصيل، وشيكات برسم الدفع.
متى أستخدمها؟
عند إضافة بنك حقيقي للتعامل النقدي والشيكات.
ما النتيجة؟
حسابات بنكية منظمة تمنع استخدام الشيكات في المكان الخطأ.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض مدين ودائن الحساب خلال فترة مع رصيد وتفاصيل كل حركة.
متى أستخدمها؟
للمراجعة مع عميل أو مورد أو بنك أو للتحقق من الرصيد.
ما النتيجة؟
جدول قابل للطباعة مع إجماليات المدين والدائن.
ما فائدة الصفحة؟
يتابع الشيكات بالمبلغ، البنك، الحامل، الحالة، والتاريخ.
متى أستخدمها؟
عند معرفة أين وصل الشيك أو ما هي العمليات التي أثرت عليه.
ما النتيجة؟
كشف شيك مرتب يوضح انتقاله بين الحسابات.
ما فائدة الصفحة؟
صرف شيكات برسم الدفع، تحصيل شيكات برسم التحصيل، نقل شيك للصندوق، أو تسجيل شيك راجع.
متى أستخدمها؟
عند حدوث خطوة جديدة في دورة حياة الشيك.
ما النتيجة؟
عملية مالية مستقلة تحفظ تاريخ الشيك وتحدث أرصدة الحسابات.
تعريف المنتجات والخدمات والوحدات والمستودعات والدفعات وحركة الصنف حسب التاريخ.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض المنتجات والخدمات مع الرقم والاسم والسعر والكمية والحالة.
متى أستخدمها؟
للبحث عن صنف أو الدخول إلى صفحة بياناته.
ما النتيجة؟
وصول سريع إلى تفاصيل الصنف أو تحديثه أو استخدامه في العمليات.
ما فائدة الصفحة؟
يحدد اسم الصنف، نوعه، سعر البيع والشراء، الوحدة الافتراضية، الباركود، والصورة.
متى أستخدمها؟
عند إدخال منتج جديد أو خدمة أو تعديل بياناته.
ما النتيجة؟
صنف جاهز للفواتير والمخزون ونقطة البيع.
ما فائدة الصفحة؟
تحدد علاقة الوحدة بالوحدة الأساسية مثل قطعة، كرتونة، شوال، أو عبوة.
متى أستخدمها؟
إذا كنت تبيع أو تشتري نفس الصنف بأكثر من وحدة.
ما النتيجة؟
تحويل صحيح للكمية إلى الوحدة الأساسية ومنع كسور غير مسموحة.
ما فائدة الصفحة؟
تحدد أماكن التخزين وتعرض كميات الأصناف داخل كل مستودع.
متى أستخدمها؟
قبل إدخال مخزون أو عند وجود أكثر من موقع تخزين.
ما النتيجة؟
توزيع واضح للكميات حسب المستودع.
ما فائدة الصفحة؟
تضيف دفعات أولية أو تنقل من مستودع لآخر أو تشطب كمية تالفة.
متى أستخدمها؟
للحركات المخزنية التي لا تأتي من فاتورة بيع أو شراء.
ما النتيجة؟
حركة مخزنية موثقة تظهر في حركة الصنف والمستودع.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض كل العمليات التي أثرت على كمية الصنف حسب التاريخ والدفعة والمستودع.
متى أستخدمها؟
عند سؤال: لماذا كمية الصنف أصبحت هكذا؟
ما النتيجة؟
تسلسل واضح للرصيد بعد كل حركة.
طلبات البيع والشراء، تحويل الطلب إلى إرسالية أو فاتورة، وربط الإرسالية بالفاتورة.
ما فائدة الصفحة؟
يسجل اتفاقاً أو طلباً قبل أن يصبح فاتورة أو إرسالية.
متى أستخدمها؟
عندما يريد العميل أو المورد تثبيت الطلب قبل التنفيذ.
ما النتيجة؟
طلب يمكن تحويله لاحقاً مع الحفاظ على الطرف والأصناف والكميات.
ما فائدة الصفحة؟
ينشئ فاتورة من الطلب بدون إعادة إدخال الأصناف أو تغيير الطرف.
متى أستخدمها؟
عندما يتم اعتماد الطلب مالياً مباشرة.
ما النتيجة؟
فاتورة مرتبطة بالطلب وتحتفظ بالبيانات الأساسية.
ما فائدة الصفحة؟
ينشئ حركة شحن أو استلام من الطلب مع تحديد التخزين عند الحاجة.
متى أستخدمها؟
عندما يتم تسليم أو استلام البضاعة قبل إصدار الفاتورة.
ما النتيجة؟
إرسالية يمكن تحويلها لاحقاً إلى فاتورة.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض نوع الإرسالية، الطرف، الفرع، الأصناف، الكميات، والمخازن.
متى أستخدمها؟
للتأكد من الشحن أو الاستلام قبل الفوترة.
ما النتيجة؟
مستند إرسالية واضح يمكن طباعته أو تحويله.
قائمة الدخل، ميزان المراجعة، كشف الحساب، تقييم المخزون، حركة الصنف، وتقارير المبيعات والمشتريات.
ما فائدة الصفحة؟
تعرض الإيرادات والمشتريات والمصاريف والخصومات وصافي الربح خلال فترة.
متى أستخدمها؟
عند مراجعة ربحية اليوم أو الشهر أو السنة.
ما النتيجة؟
صورة مالية عن أداء النشاط بدون الدخول لكل فاتورة.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض أرصدة الحسابات المدينة والدائنة للتحقق من التوازن.
متى أستخدمها؟
قبل إغلاق فترة أو مراجعة الحسابات.
ما النتيجة؟
جدول يوضح الحسابات وأرصدتها خلال الفترة.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض قيمة المخزون حسب الكمية والتكلفة في تاريخ محدد.
متى أستخدمها؟
عند معرفة قيمة البضاعة المتبقية أو إعداد القوائم.
ما النتيجة؟
قيمة مخزون تساعد في تكلفة البضاعة والربحية.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض الكمية الحالية أو التاريخية وحركة كل صنف مع الرصيد بعد الحركة.
متى أستخدمها؟
عند التحقيق في فرق المخزون أو سؤال العميل عن حركة صنف.
ما النتيجة؟
تسلسل عمليات مخزنية مرتب حسب التاريخ والمعرف.
ما فائدة الصفحة؟
تلخص حجم البيع والشراء بدون خلط الضريبة والخصومات بطريقة غير واضحة.
متى أستخدمها؟
لمراقبة نشاط البيع والشراء حسب فترة وفرع.
ما النتيجة؟
أرقام تشغيلية تساعد في القرار اليومي.
الفروع، أسعار الصرف، تخصيص الطباعة، الضريبة، الصلاحيات، وسجل إجراءات المستخدم.
ما فائدة الصفحة؟
تعرف مصدر العملية داخل مساحة العمل مثل فرع رام الله أو الخليل.
متى أستخدمها؟
قبل إنشاء عمليات إذا كان النشاط يعمل من أكثر من فرع.
ما النتيجة؟
كل عملية تظهر من أي فرع تمت بدون فصل الحسابات أو الشيكات.
ما فائدة الصفحة؟
يحفظ سعر صرف الشركة للعملات لاستخدامه تلقائياً في الفواتير والسندات.
متى أستخدمها؟
عند التعامل بالدولار أو الدينار أو أي عملة غير عملة مساحة العمل.
ما النتيجة؟
تسريع الإدخال وتقليل أخطاء سعر الصرف.
ما فائدة الصفحة؟
يتحكم في ترويسة الشركة، الأعمدة، النصوص، التوقيع، وشكل المستندات.
متى أستخدمها؟
لتطابق الفاتورة أو السند مع طريقة عمل الشركة.
ما النتيجة؟
عرض وطباعة أقرب لهوية الشركة واحتياجها.
ما فائدة الصفحة؟
تحسب ضريبة المبيعات والمشتريات حسب قواعد بلد مساحة العمل وتسجل عملية ضريبية.
متى أستخدمها؟
عند نهاية الفترة الضريبية قبل الدفع أو التحصيل.
ما النتيجة؟
عملية ضريبة مستقلة تمنع احتساب نفس الفترة مرتين.
ما فائدة الصفحة؟
يعرض من قام بإنشاء أو تعديل أو حذف البيانات المهمة مع الجهاز والعنوان والتفاصيل المفيدة.
متى أستخدمها؟
عند المراجعة أو متابعة تغيير غير متوقع.
ما النتيجة؟
مسار تدقيق واضح للمدير داخل الشركة.